Servicii
Servicii pentru întregul parcurs al unui proiect finanțat.
Improvision poate interveni înainte de aplicare, în dezvoltarea proiectului, după contractare sau atunci când implementarea are nevoie de mai multă structură, control și claritate.
Lucrăm punctual, pe o componentă completă sau recurent, în funcție de nevoia, etapa și capacitatea echipei tale.
01
Strategie de finanțare și pregătire pentru granturi
Vezi detaliiÎnchide
Alegem oportunitățile în funcție de ceea ce organizația poate susține în realitate, nu doar de ceea ce este disponibil.
Când este util serviciul
- Ai mai multe idei și nu știi ce să prioritizezi.
- Ai identificat un apel, dar nu știi dacă organizația și ideea sunt pregătite.
- Vrei să diversifici sursele de finanțare sau să te pregătești pentru programe mai complexe.
Ce facem
- Analizăm capacitatea organizației de implementare.
- Evaluăm eligibilitatea și oportunitățile relevante.
- Evaluăm fezabilitatea și prioritizăm ideile.
- Analizăm resursele, parteneriatele, cofinanțarea și cash-flow-ul.
Ce primești
- diagnostic de pregătire pentru finanțări
- analiză de eligibilitate și selecție argumentată de oportunități
- matrice de prioritizare și calendar
- recomandări privind documentele, parteneriatele și pașii de pregătire
Formate de colaborare
- analiză punctuală pentru un apel
- analiză comparativă
- strategie de finanțare pe 12–24 luni
- consultanță periodică
Important. Acest serviciu nu include redactarea completă a cererii de finanțare și nu presupune garantarea obținerii finanțării.
02
Dezvoltarea proiectelor și redactarea aplicațiilor
Vezi detaliiÎnchide
Construim proiectul, nu doar formularul: nevoie, logică, activități, rezultate, buget și capacitate reală de implementare.
Când este util serviciul
- Ai o idee, dar proiectul nu este încă structurat.
- Ai un apel activ și vrei să dezvolți aplicația completă.
- Ai început documentația și ai nevoie de coordonare, revizie sau second opinion.
- Vrei să redepui un proiect după o evaluare nefavorabilă.
Ce facem
- Analizăm ghidul, grila de evaluare și eligibilitatea.
- Clarificăm nevoia, contextul și logica de intervenție.
- Construim obiectivele, activitățile, rezultatele, indicatorii și calendarul.
- Redactăm aplicația și anexele aflate în mandat.
- Verificăm coerența finală și oferim suport pentru clarificări în evaluare.
Ce primești
- structura completă a proiectului și logica de intervenție
- plan de activități, indicatori și analiză de riscuri
- buget detaliat, justificarea costurilor și analiza sustenabilității
- cerere de finanțare și documente / anexe contractate
Formate de colaborare
- dezvoltare și redactare completă
- concept și structură de proiect
- buget / componentă financiară
- revizie sau verificare independentă
- redepunere / contestație, când procedura permite
- subcontractare B2B
Important. Aprobarea sau un anumit punctaj nu pot fi garantate. Informațiile și documentele care țin de organizația solicitantă trebuie furnizate și validate de client.
03
Managementul implementării proiectelor finanțate
Vezi detaliiÎnchide
După aprobare, transformăm proiectul într-un sistem de lucru clar: responsabilități, termene, livrabile, riscuri și relație cu finanțatorul.
Când este util serviciul
- Ai obținut finanțarea și trebuie să organizezi pornirea proiectului.
- Echipa nu are un manager de proiect dedicat sau gestionează mai multe proiecte simultan.
- Ai nevoie de coordonare, verificare periodică sau sprijin într-o etapă dificilă.
- Proiectul a acumulat întârzieri sau blocaje și are nevoie de project rescue.
Ce facem
- Analizăm proiectul aprobat, contractul și obligațiile.
- Construim planul operațional, calendarul detaliat și matricea de responsabilități.
- Coordonăm echipa, colaboratorii și furnizorii.
- Urmărim activitățile, livrabilele, indicatorii și riscurile.
- Organizăm notificările și modificările în relația cu finanțatorul, până la închiderea proiectului.
Ce primești
- plan operațional și calendar
- matrice de responsabilități și plan de livrabile
- registru de riscuri și instrumente de urmărire
- situații periodice privind progresul și deciziile
- structură de închidere și raport de lecții învățate
Formate de colaborare
- management integral
- suport pentru managerul intern
- PMO extern / suport periodic
- organizare imediat după contractare
- intervenție de recuperare
- subcontractare B2B / mentorat
Important. Managementul financiar complet și contabilitatea nu sunt incluse automat. Deciziile și semnăturile care aparțin legal clientului rămân în responsabilitatea acestuia.
04
Management financiar pentru proiecte și organizații
Vezi detaliiÎnchide
Contabilitatea arată ce s-a înregistrat. Managementul financiar trebuie să arate și ce mai poți cheltui, ce urmează și unde apar riscuri de cash-flow sau neeligibilitate.
Când este util serviciul
- Gestionezi unul sau mai multe proiecte și nu ai o imagine clară asupra bugetelor.
- Lucrezi cu prefinanțare, tranșe sau rambursare și ai nevoie de cash-flow.
- Nu ai un manager financiar intern sau managerul de proiect are nevoie de suport specializat.
- Pregătești un decont, o rectificare sau o raportare financiară.
Ce facem
- Analizăm bugetul aprobat și regulile financiare aplicabile.
- Urmărim execuția bugetară, cash-flow-ul și angajamentele.
- Verificăm eligibilitatea și încadrarea cheltuielilor.
- Pregătim realocările, rectificările și deconturile.
- Consolidăm raportarea financiară, inclusiv pentru portofolii de proiecte.
Ce primești
- buget de lucru și tracker de execuție
- forecast și plan de cash-flow
- situații de disponibil, angajamente și plăți
- documentație pentru rectificări și deconturi
- raportări și analiză financiară consolidată
Formate de colaborare
- management financiar complet pentru un proiect
- funcție financiară externalizată
- suport lunar pentru portofolii
- buget / cash-flow / revizie financiară
- verificare înainte de raportare sau decont
- subcontractare B2B
Important. Improvision nu înlocuiește contabilitatea: nu preia evidența contabilă, declarațiile fiscale, auditul sau autorizarea plăților.
05
Conformitate, achiziții și management contractual
Vezi detaliiÎnchide
Conformitatea trebuie construită în implementare, nu verificată doar la final. Organizăm obligațiile, documentele și trasabilitatea astfel încât deciziile să poată fi explicate și demonstrate.
Când este util serviciul
- Proiectul implică achiziții, furnizori, experți sau mai multe contracte.
- Echipa nu are competențe interne dedicate pentru achiziții și contractare.
- Vrei să standardizezi documentele și procedurile.
- Te pregătești pentru monitorizare, control sau audit.
Ce facem
- Analizăm contractul de finanțare și obligațiile aferente.
- Planificăm achizițiile și pregătim documentele de solicitare / comparare a ofertelor.
- Redactăm și revizuim contracte, în limita mandatului.
- Urmărim contractele, livrabilele și modificările pe parcursul implementării.
- Pregătim documentația și verificările interne pentru control sau audit.
Ce primești
- sinteză de obligații și termene
- plan de achiziții și documente de selecție
- modele / versiuni revizuite de contracte
- registre de achiziții, contracte și livrabile
- dosare organizate și raport de verificare internă
Formate de colaborare
- analiza contractului de finanțare
- suport complet pentru achizițiile unui proiect
- management contractual
- revizie punctuală / verificare înainte de semnare
- suport lunar de conformitate
- subcontractare B2B
Important. Serviciul nu substituie asistența juridică specializată, reprezentarea sau decizia de selecție / contractare a clientului. Când este necesar, se recomandă implicarea unui avocat, consultant fiscal sau alt expert competent.
06
Organizarea proceselor și dezvoltare organizațională
Vezi detaliiÎnchide
Când activitatea crește mai repede decât sistemele interne, proiectele devin greu de controlat. Construim procese și instrumente proporționale cu dimensiunea reală a organizației.
Când este util serviciul
- Activitatea depinde prea mult de una sau două persoane.
- Rolurile, aprobările și circuitul documentelor sunt neclare.
- Apar blocaje administrative sau financiare repetitive.
- Organizația crește sau se pregătește pentru proiecte mai complexe.
Ce facem
- Realizăm diagnosticul operațional și cartografiem procesele.
- Clarificăm rolurile, responsabilitățile și fluxurile de aprobare.
- Construim proceduri, fluxuri de documente și sisteme simple de proiect / financiar.
- Analizăm capacitatea, riscurile și nevoile de consolidare.
- Organizăm workshop-uri de aliniere și susținem testarea schimbărilor.
Ce primești
- diagnostic și hartă a proceselor
- matrice de roluri și organigramă funcțională
- proceduri, instrucțiuni, template-uri, registre și checklist-uri
- plan de consolidare și implementare a schimbărilor
- sesiuni de instruire pentru echipă
Formate de colaborare
- diagnostic organizațional
- analiza / reorganizarea unui proces
- dezvoltarea procedurilor și instrumentelor
- organizarea sistemelor de proiect / financiar
- workshop de aliniere
- consultanță periodică / subcontractare B2B
Important. Serviciul nu este HR general, recrutare, coaching psihologic sau certificare ISO. Schimbările sunt construite și validate cu echipa, nu impuse din exterior.
07
Monitorizare, raportare și învățare
Vezi detaliiÎnchide
Monitorizarea nu începe la raportare. Construim sistemul prin care progresul, indicatorii și rezultatele pot fi urmărite și demonstrate pe parcurs.
Când este util serviciul
- Nu ai un sistem intern clar de monitorizare.
- Pregătești o raportare intermediară sau finală.
- Gestionezi mai multe proiecte și vrei să standardizezi raportarea.
- Vrei să folosești lecțiile învățate pentru proiecte viitoare.
Ce facem
- Analizăm obiectivele, rezultatele și indicatorii.
- Construim planul de monitorizare, sursele și metodele de verificare.
- Facem verificări periodice și identificăm deviațiile.
- Corelăm informațiile narative cu execuția financiară.
- Redactăm și revizuim rapoartele, cu documentarea lecțiilor învățate.
Ce primești
- plan și matrice de monitorizare
- calendar de colectare a datelor și instrumente de lucru
- situații de progres și evidența indicatorilor
- structură / raport narativ intermediar sau final
- document de lecții învățate
Formate de colaborare
- setarea sistemului la începutul proiectului
- monitorizare periodică
- suport / redactare pentru raportare
- revizie independentă a raportului
- verificarea indicatorilor și documentelor suport
- sesiune de lecții învățate / suport lunar
Important. Serviciul nu este evaluare externă independentă, cercetare sociologică avansată sau analiză de impact complexă și nu poate valida rezultate pentru care nu există dovezi.
08
Training, mentorat și transfer de know-how
Vezi detaliiÎnchide
Know-how-ul devine util când poate fi aplicat în activitatea reală. Formarea pornește de la situațiile, proiectele și instrumentele echipei.
Când este util serviciul
- Cunoștințele sunt concentrate în una sau două persoane.
- Echipa este la început de drum sau intră în proiecte mai complexe.
- Managerii de proiect, financiarul sau conducerea au nevoie de un limbaj comun.
- Ai introdus procese noi și vrei ca echipa să le poată folosi.
Ce facem
- Construim programul și structura de formare, adaptate nevoii.
- Livrăm sesiuni online sau fizice, cu materiale și studii de caz.
- Oferim feedback și recomandări pentru aplicarea practică.
- Facem mentorat și transfer de know-how către echipă.
- Acoperim managementul proiectelor, financiarul, scrierea proiectelor, implementarea, conformitatea, monitorizarea și organizarea proceselor interne.
Ce primești
- program și structură de formare adaptate
- sesiuni online sau fizice
- prezentări, materiale, exerciții și studii de caz
- template-uri, registre și checklist-uri
- plan de mentorat și transfer al informației în echipă
Formate de colaborare
- sesiune de 2–4 ore
- training de o zi
- program modular
- atelier / laborator pe proiecte reale
- clinică de buget sau raportare
- mentorat / office hours / program intern de capacity building
Important. Cursurile acreditate, certificările și formarea în domenii care necesită autorizări speciale nu sunt incluse decât dacă sunt organizate distinct.
Primul pas
Ai un proiect, o oportunitate de finanțare sau o problemă de implementare?
Spune-ne unde ești acum. Vedem împreună care este următorul pas realist.